Inschrijven
Online voorinschrijvingen
Donderdag 20 november 11u00 t.e.m. zaterdag 7 februari 23u59.
Early bird (-500) | Regular (+501) | |
21,0975 km |
| € 40 |
10 km |
| € 25 |
Groepsinschrijvingen
Wil je deelnemen samen met je collega’s, vrienden of familie? Maak een groep aan en voeg deelnemers toe tot en met 26 januari 2026 om 23u59.
Instructies groepsinschrijving
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 8 februari en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
Longsleeve Besox Halve van Oostende T-shirt
Wisselen van afstand of naam
Wie ingeschreven is, ontvangt na betaling een e-ticket. Met dit e-ticket kan je je borstnummer afhalen op zondag 8 februari.
Naam- en afstandswissels kunnen online uitgevoerd worden tot en met vrijdag 6 februari (16u30). Op zondag 8 februari kan je ter plekke ook een naam- of afstandswissel uitvoeren, maar hier staat een kost tegenover.
- Naamwissel: € 5
- Afstandswissel: afhankelijk van de huidige en nieuwe afstand
Wie ingeschreven is via een groep (school, bedrijf of vereniging) waarbij er voor een groepspakket gekozen werd, kan zijn borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor het afhalen en het verdelen van de borstnummers van de ganse groep.
Deelnamepakket
- Exclusieve first-edition medaille
- Bepijld parcours
- Ervaren pacers
- Elektronische chip met timing
- Bevoorrading onderweg voor de 10 km en 21,0975 km
- Eindbevoorrading aan de finish
- Sportinez-verzekering tijdens je deelname
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden. Lees deze voorwaarden grondig na.
Herbruikbare beker
